تأسيس شركة هو خطوة حيوية وأساس لأي فرد أو مجموعة تسعى لتحقيق النجاح في عالم الأعمال، حيث يشكل إنشاء الشركة بداية رحلة مهنية قد تكون مليئة بالتحديات والفرص من تحديد نوع الشركة وتنظيم هيكلها القانوني، إلى التعامل مع الإجراءات الإدارية والتراخيص المطلوبة، وكل خطوة في هذه العملية تلعب دوراً محورياً في وضع أساس قوي لنجاح الشركة.

تعدّ اجراءات تأسيس الشركات من العمليات المعقدة التي تتطلب تخطيطاً دقيقاً ومعرفة شاملة بالقوانين واللوائح المحلية. في هذا المقال ومن خلال MBRQ  سنستعرض بالتفصيل الإجراءات الأساسية لتأسيس الشركات، بدءاً من اختيار النوع المناسب للشركة، مروراً بالخطوات القانونية والتسجيلية، وصولاً إلى تحديد متطلبات التراخيص والضرائب. من خلال فهم هذه الإجراءات، يمكن للمستثمرين وأصحاب الأعمال الجدد ضمان تأسيس شركة تتماشى مع القوانين وتحقق أهدافهم بفعالية وكفاءة.

خطوات تأسيس شركة حسب موقع وزارة التجارة اجراءات تأسيس الشركات

  • ابدأ بتسجيل الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال، حيث تُدير جميع عمليات التأسيس والطلبات الإلكترونية.
  • اختر خدمة “عقد تأسيس شركة” من قائمة الخدمات المتاحة. املأ البيانات المطلوبة بدقة، ثم أرسل طلبك.
  • بعد إرسال الطلب، سيصدر لك رقم طلب ويُرسل لك وللشركاء رسائل تحقق لتوثيق العقد. إذا كان هناك أي موافقات غير إلكترونية، سيتولى الموظف التحقق من موافقة جميع الشركاء.
  • بعد تأكيد الموافقات، سيصدر رقم فاتورة يجب عليك سدادها. يُعد هذا السداد خطوة أساسية في عملية التأسيس.
  • بعد سداد الفاتورة، سيصدر عقد التأسيس والسجل التجاري لشركتك. يتم نشر العقد إلكترونيًا، مما يسهل الوصول إليه.
  • قم بتجميع وتقديم المستندات اللازمة مثل: صورة من السجل التجاري وجواز السفر والهوية الوطنية للمالك وكذلك شهادة حسن السير والسلوك وايضا شهادة من البنك المعتمد توضح إيداع رأس المال
  • قد تحتاج إلى تصديق هذه الوثائق من السفارة السعودية ووزارة الخارجية لضمان صحتها.
  • هيئة الزكاة والضرائب والجمارك
  • المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
  • العنوان الوطني لدى البريد السعودي
  • غرف التجارة حسب الموقع الجغرافي لشركتك

من خلال هذه الخطوات، يمكنك تأسيس شركتك بفعالية وبما يتماشى مع المتطلبات الرسمية، مما يضمن انطلاقة قوية وموثوقة لنشاطك التجاري.

تقدم MBRQ Group خدمات شاملة لمساعدتك في فهم وتطبيق اجراءات تأسيس الشركات بطريقة سهلة وفعالة. سواء كنت تبحث عن بدء شركة جديدة أو تطوير شركة قائمة، يوفر فريقنا الدعم اللازم لضمان الامتثال التام للقوانين واللوائح المحلية، مما يضمن لك بداية ناجحة ومستدامة.

المستندات والإجراءات الأساسية لتأسيس شركة في السعودية

لضمان نجاح تأسيس شركتك في المملكة العربية السعودية، يجب عليك أولاً جمع وإعداد مجموعة من المستندات والإجراءات الأساسية. إليك خطوات شاملة ومفصلة للبدء:

  • سجل تجاري مصدق وموثق: يجب أن تمتلك نسخة مصدقة وموثقة من سجل التجارة للشركة التي تنوي إنشاؤها. يتطلب ذلك موافقة من وزارة الخارجية في المملكة والسفارة السعودية.
  • بطاقة الهوية لمالك الشركة: تحتاج إلى نسخة مصدقة من بطاقة الهوية الشخصية لمالك الشركة، ويجب أن تكون مصدقة من وزارة الخارجية والسفارة السعودية.
  • بيانات المدير العام:
  • إذا كان المدير العام سعوديًا، يتعين تقديم نسخة مصدقة من بطاقة الهوية الوطنية.
  • إذا كان غير سعودي، يتطلب تقديم نسخة مصدقة من جواز السفر وبطاقة الهوية.
  • شهادة حسن السيرة والسلوك: يجب الحصول على شهادة تثبت حسن سير وسلوك مالك الشركة، ويجب مصادقتها من الجهات الحكومية المختصة.
  • التراخيص اللازمة: قد يتطلب نشاط الشركة الحصول على تراخيص إضافية من الجهات المختصة حسب طبيعة العمل.
  • شهادة إيداع رأس المال: يجب توثيق تحويل رأس المال للفرع من خلال أحد البنوك المحلية بمبلغ لا يقل عن 25 ألف ريال سعودي.
  • توكيل شرعي: تقديم توكيل شرعي لمقدم طلب فتح فرع الشركة، مع تصديقه من الجهات المختصة.
  • عقد إيجار المقر الرئيسي: تقديم نسخة مصدقة من عقد إيجار مقر الفرع إذا كان الأمر مطلوبًا.

باتباع هذه الخطوات وجمع المستندات المطلوبة، تكون قد اتخذت الخطوات الأساسية نحو تأسيس شركتك بنجاح في المملكة العربية السعودية، مما يضمن لك بداية قوية في عالم الأعمال.

الإجراءات والتفاصيل الأساسية لتأسيس الشركات في السعودية

  • اختيار نوع الشركة: تُعد خطوة اختيار نوع الشركة من أولويات عملية التأسيس. تنقسم الشركات التجارية في السعودية إلى نوعين رئيسيين، كل منهما له خصائصه ومميزات
  • تحديد الاسم التجاري: اختيار اسم تجاري مميز وفريد أمر حاسم. يجب أن يكون الاسم:
  • مكتوبًا باللغة العربية.
  • لا يتجاوز 40 حرفًا.
  • خالياً من أي عبارات تخالف النظام العام أو الآداب العامة.
  • يتم الحصول على شهادة عدم تشابه الاسم التجاري من وزارة التجارة.
  • إعداد عقد التأسيس: عقد التأسيس هو الوثيقة القانونية التي تحدد كافة شروط وأحكام الشركة. يجب أن يتضمن:
  • اسم الشركة ونوعها.
  • مقر الشركة.
  • رأس مال الشركة.
  • أسماء الشركاء ومساهماتهم.
  • نظام إدارة الشركة.
  • أهداف الشركة.
  • فتح حساب بنكي: فتح حساب بنكي باسم الشركة يُعتبر من الخطوات الأساسية. يتم ذلك عبر:
  • تقديم عقد التأسيس وشهادة عدم تشابه الاسم التجاري إلى البنك المرخص في المملكة.
  • توثيق عقد التأسيس: يجب توثيق عقد التأسيس لدى وزارة التجارة:
  • يمكن توثيق العقد إلكترونيًا من خلال منصة “منشآت” التابعة للوزارة.
  • إصدار السجل التجاري: بعد توثيق العقد، يجب إصدار السجل التجاري:
  • يمكن إصدار السجل التجاري إلكترونيًا أيضًا عبر منصة “منشآت”.
  • الحصول على التراخيص اللازمة: قد تحتاج الشركة إلى تراخيص وتصاريح إضافية وفقًا لنشاطها:
  • تشمل تراخيص العمل، والبيئة، والصحة والسلامة، حسب متطلبات الجهات الحكومية المختصة.
  • ملحوظة هامة: تذكر أن تكون جميع المستندات مصدقة وموثقة بشكل صحيح، وأن تلتزم بكافة القوانين واللوائح المعمول بها لضمان نجاح عملية التأسيس.

تكلفة تسجيل شركة

تتباين تكلفة تسجيل شركة في المملكة العربية السعودية بناءً على نوع الشركة ورأس المال المطلوب، بالنسبة لشركة المساهمة يُشترط حد أدنى لرأس المال يبلغ 10 ملايين ريال سعودي، مما يعكس حجم الالتزام المالي الكبير والقدرة على جذب استثمارات ضخمة. في المقابل، تتطلب شركة ذات مسؤولية محدودة رأس مال أدنى يبلغ 500 ألف ريال سعودي، مما يوفر مرونة أكبر للمستثمرين الجدد ويخفض من المخاطر المالية المرتبطة بتأسيس الأعمال.

تتضمن التكلفة أيضًا مصاريف إضافية مثل رسوم التسجيل، تكاليف التوثيق، وإجراءات الحصول على التراخيص اللازمة. من الضروري التخطيط لهذه النفقات بعناية لضمان سلاسة عملية التأسيس والامتثال للمتطلبات القانونية.

الشروط العامة لتسجيل شركة في السعودية:

لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية، يجب توافر مجموعة من الشروط العامة التي تضمن الامتثال للمعايير القانونية واللوائح التنظيمية. إليك أهم الشروط التي يجب مراعاتها:

  • الجنسية أو الإقامة: يجب أن يكون أحد الشركاء سعودي الجنسية أو على الأقل مقيمًا قانونيًا في المملكة. هذه الشرط يضمن الالتزام بالقوانين المحلية ويعزز من استقرار الشركة.
  • رأس المال: يجب أن يكون رأس المال المخصص للشركة كافيًا لتلبية متطلبات النشاط التجاري المُخطط له. توفر كمية رأس المال الكافية سيولة مالية مناسبة لدعم عمليات الشركة وضمان استمراريتها.
  • المقر الثابت: يتعين أن يكون لدى الشركة مقر ثابت في المملكة العربية السعودية. يعتبر وجود مقر ثابت عنصرًا أساسيًا لإثبات الجدية في النشاط التجاري وضمان وجود نقطة اتصال محددة للعملاء والجهات الحكومية.
  • النظام المحاسبي: يجب أن تمتلك الشركة نظامًا محاسبيًا يتوافق مع الأنظمة المالية والمحاسبية المعتمدة في المملكة. نظام محاسبي متكامل يضمن الالتزام بالتشريعات المحلية ويساهم في إدارة الموارد المالية بكفاءة.

باتباع هذه الشروط، تضمن الشركة تأسيس قاعدة قوية تمكنها من الانطلاق بثقة في السوق السعودي، مع التزام كامل بالقوانين والأنظمة المعمول بها.

أهمية تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية:

تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية لا يُعد مجرد خطوة تجارية فحسب، بل هو عامل حاسم له تأثيرات إيجابية عميقة على الاقتصاد والمجتمع. فيما يلي أبرز الجوانب التي تبرز أهمية تأسيس الشركات في السعودية:

  • تعزيز التنمية الاقتصادية: يُعتبر تأسيس الشركات حجر الزاوية في تعزيز النمو الاقتصادي الوطني. عبر تشجيع الاستثمار وتوفير فرص عمل جديدة، تساهم الشركات في تحفيز القطاع الخاص وزيادة التنوع الاقتصادي. الشركات الفردية، على سبيل المثال، تتيح بناء مشاريع مستقلة ومتنوعة في مجالات عدة، مما يعزز من النشاط الاقتصادي.
  • خلق فرص العمل: يلعب تأسيس الشركات دورًا محوريًا في توفير فرص عمل للمواطنين السعوديين. من خلال تقديم وظائف تتناسب مع المهارات المحلية، تساهم الشركات في تقليل معدلات البطالة وتحسين الوضع الاقتصادي للمجتمع، مما ينعكس إيجابًا على استقرار وازدهار المجتمع.
  • تشجيع الابتكار وروح الريادة: تشجع عملية تأسيس الشركات على الابتكار وتعزز روح الريادة بين رواد الأعمال في المملكة. الشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة تلعب دورًا حيويًا في تطوير وتنفيذ أفكار جديدة، مما يساهم في تحسين جودة المنتجات والخدمات وتعزيز تنافسية السوق.
  • نقل التكنولوجيا والمعرفة: يساهم تأسيس الشركات في نقل التكنولوجيا ونشر المعرفة في المملكة. من خلال جذب الشركات الأجنبية والاستثمار في التكنولوجيا الحديثة، يمكن للشركات المحلية الاستفادة من الخبرات والمعرفة، مما يعزز قدراتها التقنية ويطور قطاع التكنولوجيا المحلي.
  • تنويع الاقتصاد: يساهم تأسيس الشركات في تنويع الاقتصاد السعودي من خلال تعزيز الاستثمار في مختلف القطاعات. بتوسيع نطاق النشاطات الاقتصادية لتشمل الصناعة والتكنولوجيا والخدمات، يتم تقليل الاعتماد على مصدر واحد وتحقيق توازن اقتصادي أوسع.
  • تطوير البنية التحتية: تدفع عملية تأسيس الشركات إلى تحسين وتطوير البنية التحتية في المملكة. يشمل ذلك تحسين الطرق والموانئ والمطارات ووسائل الاتصال، مما يعزز من فعالية النشاط الاقتصادي ويساهم في تحقيق النمو المستدام.

من خلال تأسيس الشركات، تستفيد المملكة من تحسين بيئة الأعمال وتطوير الاقتصاد الوطني، مما يعزز من قدرتها التنافسية ويحقق أهداف التنمية المستدامة.

أنواع الشركات في السعودية اجراءات تأسيس الشركات

الشركة ذات المسؤولية المحدودة

تُعتبر الشركة ذات المسؤولية المحدودة واحدة من أكثر أنواع الشركات شيوعًا في السعودية. تتألف من عدد محدود من المساهمين الذين يتحملون مسؤولية مالية محدودة عن ديون الشركة والتزاماتها. هذا النوع من الشركات يوفر حماية للمساهمين من المخاطر المالية حيث تكون مسؤوليتهم مقتصرة على قيمة حصصهم في رأس المال.

شركة التضامن

شركة التضامن هي نوع من الشركات التي يشترك فيها مجموعة من الأفراد لتحقيق أهداف مشتركة، وتوزيع المخاطر والأرباح بينهم. في هذه الشركة، يتحمل الشركاء مسؤولية غير محدودة عن ديون والتزامات الشركة، مما يعني أنهم مسؤولون بشكل شخصي عن تسديد ديون الشركة من أموالهم الخاصة.

الشركة المساهمة

تُقسم الشركة المساهمة رأس مالها إلى أسهم قابلة للتداول في السوق. يساهم المساهمون في الشركة حسب حصصهم في الأرباح والخسائر. هذا النوع من الشركات يعزز من قدرة جمع رأس المال من عدد كبير من المستثمرين ويتيح لهم المشاركة في ملكية الشركة بطريقة مرنة.

الشركة الفردية

الشركة الفردية هي شركة تُدار بواسطة شخص واحد فقط، والذي يتحمل كامل المسؤولية عن جميع الالتزامات المالية والقانونية للشركة. يعتبر هذا النوع من الشركات الأنسب للأعمال الصغيرة أو المشاريع الفردية حيث يتحمل الفرد وحده المخاطر والأرباح.

شركة التوصية البسيطة

تتألف شركة التوصية البسيطة من نوعين من الشركاء:

  • الشريك المتضامن: يتحمل المسؤولية عن ديون الشركة بأمواله الخاصة ويكون له دور فعال في إدارة الشركة.
  • الشريك الموصي: يقتصر مسؤولية هذا الشريك على حدود مساهمته المالية فقط ولا يشارك في إدارة الشركة.

الشركة الأجنبية

تُعرف الشركة الأجنبية بأنها شركة تم تأسيسها وفقًا للقوانين والأنظمة في بلد آخر، وتعمل على إنشاء فرع لها

شركة MBRQ الرائدة في تأسيس الشركات في السعودية

شركة MBRQ تبرز كواحدة من الشركات الرائدة في مجال تأسيس الشركات في السعودية، حيث تقدم مجموعة شاملة من الخدمات التي تلبي احتياجات المستثمرين المحليين والدوليين على حد سواء، حيث تتميز MBRQ بتقديم استشارات متخصصة ومخصصة لدعم عملائها في جميع مراحل تأسيس الشركة، بدءًا من التخطيط الأولي وتقديم المشورة القانونية، وصولاً إلى تنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية بفعالية.

 الأسئلة الشائعة حول اجراءات تأسيس الشركات

ما هي شروط تأسيس الشركات الأجنبية في السعودية؟

لتأسيس شركة أجنبية في السعودية، يجب على المستثمرين الأجانب الالتزام بالشروط التالية:

  • يجب ألا يكون النشاط الاستثماري المطلوب الترخيص له مدرجًا ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي
  • يجب أن تكون المواصفات الفنية للمنتج وأسلوب إنتاجه متوافقة مع المعايير السعودية أو الخليجية أو الدولية المعتمدة.
  • يجب ألا يكون المستثمر الأجنبي قد صدرت ضده أحكام أو قرارات نهائية تتعلق بمخالفات جوهرية.
  • يجب ألا يكون المستثمر الأجنبي قد صدرت ضده أحكام سابقة تتعلق بمخالفات مالية أو تجارية، سواء داخل المملكة أو خارجها.
  • يجب على المستثمر الأجنبي الالتزام بالشروط والضوابط والإقرارات والتعهدات الملحقة بنموذج طلب الترخيص الاستثماري.
  • ينبغي أن يساهم منح الترخيص الاستثماري في تحقيق أهداف الاستثمار التي تسعى إليها وزارة الاستثمار في السعودية.

ما هي الأوراق المطلوبة لفتح شركة للأجانب في السعودية؟

لفتح شركة في السعودية للأجانب، يتعين تقديم المستندات التالية بعد ملء نموذج طلب الترخيص إلكترونيًا عبر موقع وزارة الاستثمار، مع ضرورة أن تكون الوثائق باللغة العربية أو مترجمة إلى العربية من مكتب معتمد:

  • صورة مصدقة من السجل التجاري وعقد التأسيس للمنشأة في بلدها، مع التصديق من الجهات المختصة والسفارة السعودية.
  • صورة من شهادة حجز الاسم التجاري من وزارة التجارة والصناعة.
  • نسخة من عقد التأسيس إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة.
  • نسخة من عقد التأسيس والنظام الأساسي إذا كانت الشركة مساهمة.
  • قرار رسمي من الشركاء يوضح رغبتهم في الاستثمار بالسعودية، بما في ذلك عدد الشركاء، أسمائهم، قيمة رأس المال، نسبة ملكية كل شريك، المركز الرئيسي للمنشأة، طبيعة النشاط، تعيين المدير العام وتحديد صلاحياته، مصدق من الجهات المختصة في البلد الأجنبي ومن السفارة السعودية.
  • صورة من جواز السفر للمدير العام.
  • صورة من الهوية الوطنية وسجل الأسرة إذا كان أحد الشركاء سعودي الجنسية، وصورة من السجل التجاري لإثبات المهنة أو مستخرج من الأحوال المدنية.
  • تقديم الموافقة المبدئية من الوزارات أو الهيئات المختصة في المملكة إذا كان النشاط يتطلب موافقة جهة معينة.
  • خطة عمل تبين قدرة المشروع على تحقيق أهداف الاستثمار، بما في ذلك مساهمته في زيادة دخل المملكة، توفير وظائف للمواطنين، تحسين الخدمات، وتعزيز المنافسة. يجب أن تشمل أيضًا خطط التوظيف والتدريب، تقدير عدد العاملين ونسبة السعوديين منهم، عدد الفروع المخطط افتتاحها، تقدير تكاليف بدء النشاط، والتمويل اللازم.
  • ميزانية معتمدة من مكتب محاسبي ومصدقة من الجهاز المعني بالأنشطة التجارية والضرائب في بلد المنشأة، ومن السفارة السعودية، توضح الوضع المالي للمنشأة لفترة لا تقل عن ثلاث سنوات.
  • إثبات القدرة المالية على الاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع وحصة كل شريك، وبما يتماشى مع خطة العمل المقدمة.
  • طلب قيد فرع الشركة الأجنبية يجب أن يتضمن تاريخ بدء وانتهاء السنة المالية للفرع.

ما هي تكلفة تأسيس شركة للأجانب في المملكة العربية السعودية؟

تتفاوت تكلفة تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية للأجانب بناءً على عدة عوامل، منها شكل الشركة ونشاطها التجاري ومقدار رأس المال. تتضمن التكلفة الإجمالية رسومًا متعددة، مثل رسوم تقديم طلب التأسيس، رسوم تسجيل الاسم التجاري والعلامة التجارية، بالإضافة إلى التراخيص التجارية الضرورية لبدء المشروع. نظرًا لاختلاف هذه الرسوم بناءً على نوع النشاط التجاري، لا توجد تكلفة ثابتة لتأسيس الشركات في السعودية، مما يتطلب تقييمًا دقيقًا للمتطلبات الفردية لكل مشروع.

في ختام هذا المقال، نجد أن تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية هو عملية حيوية ومليئة بالفرص التي يمكن أن تسهم في النمو الاقتصادي وتعزيز الابتكار. من خلال اتباع الإجراءات المنهجية والالتزام بالشروط والمتطلبات المحددة، يمكن للمستثمرين تحقيق النجاح وإرساء قاعدة قوية لأعمالهم.