تأسيس شركة استيراد وتصدير يعد خطوة استراتيجية مهمة في عالم الأعمال اليوم، حيث تمثل نقلة نوعية تتيح للشركات فرصة استكشاف الأسواق العالمية وتوسيع نطاق عملها لتشمل مناطق جديدة ومتنوعة حول العالم. تتيح عمليات الاستيراد والتصدير فرصًا كبيرة للشركات للوصول إلى منتجات وخدمات جديدة، وتحقيق مزيد من الإيرادات، وتوفير المنتجات المطلوبة في الأسواق المحلية، لذلك ومن خلال MBRQ نعرض إليك كل ما يتعلق بتلك العملية من معلومات هامة وخطوات ضرورية
شروط تأسيس شركة استيراد وتصدير
تأسيس شركة للاستيراد والتصدير يتطلب الالتزام بعدد من الشروط والمتطلبات. إليك بعض الشروط الأساسية التي يجب مراعاتها عند تأسيس شركة للاستيراد والتصدير:
- التخطيط المالي: قبل البدء في فتح المؤسسة، يجب تحديد المبلغ المالي المناسب الذي ستحتاجه لإنشاء وتشغيل الأعمال. يتضمن ذلك تحديد تكاليف الإنشاءات والتجهيزات، وتكاليف الشحن والتوزيع، والرواتب والمصروفات الأخرى.
- اختيار الموقع الجغرافي: يجب اختيار موقع استراتيجي يسهل عمليات الاستيراد والتصدير، مع مراعاة الوصول إلى الموانئ والمطارات وشبكات النقل الأخرى.
- الوثائق القانونية: ينبغي إعداد وتجهيز جميع الوثائق القانونية المطلوبة لتأسيس المؤسسة وتشغيلها، وذلك وفقاً للتشريعات واللوائح المحلية.
- اختيار الاسم المناسب: يجب اختيار اسم مميز وجذاب يعكس طبيعة الأعمال ويتماشى مع السوق المستهدف.
- الهيكل الإداري: ينبغي وضع هيكل إداري فعّال يضمن سير العمليات بسلاسة وفعالية، مع توزيع المسؤوليات وتحديد السلطات بشكل واضح.
- التأهيل التقني والمادي: يجب تأهيل المؤسسة بأحدث الأجهزة والمعدات المتاحة، وضمان توفير كل ما يلزم لضمان جودة الخدمات وفعالية العمليات.
- سجل تجاري ساري: يجب أن يكون للشركة سجل تجاري ساري المفعول للقيام بعمليات التصدير.
- فاتورة استيراد موثقة: يجب الحصول على فاتورة استيراد موثقة من وزارة التجارة في البلد المصدر للسلع الموردة إلى السعودية.
- التأكد من مطابقة المواصفات: يجب أن تكون الشحنة المستوردة مطابقة للمواصفات السعودية المعمول بها.
- وضع ملصقات على السلع: يجب وضع ملصقات تدل على بلد المصدرة للسلع على السلع الموردة.
- تاريخ صلاحية المنتجات: يجب التحقق من توافق تاريخ صلاحية السلع والمواد الموردة مع المعايير السعودية.
- تسجيل السلع الطبية: في حالة كانت السلع طبية، يجب أن تكون مسجلة لدى وزارة الصحة السعودية وفقًا للتشريعات الصحية المعمول بها.
كيفية تاسيس شركة استيراد وتصدير
تأسيس شركة للاستيراد والتصدير يتطلب خطوات محددة ومنهجية، تتضمن الآتي:
دراسة السوق والتخطيط للعمل
البداية مع إعداد دراسة جدوى جيدة لمشروعك لتحليل السوق المستهدفة، وفهم احتياجات السوق، والفرص المتاحة، حتى تتمكن من تحديد المنتجات أو الخدمات التي ستخطط لاستيرادها أو تصديرها. يفضل أن تختار منتجات ذات طلب عالي ويمكنك الإطلاع على مقالى عن أكثر المنتجات مبيعًا فى السعودية.
اختيار نوع الشركة
يجب أن توضح أهداف ونوع شركتك هل ستكون شركة محلية أم مملوكة بالكامل لرأس المال الأجنبي؟ في هذه المرحلة عليك تحديد الأنشطة التجارية التي تريد القيام بها وهيكل الشركة القانوني (شركة محدودة، شركة شخص واحد، إلخ).
تأمين رأس المال (التمويل)
في هذه المرحلة، ستحتاج إلى توفير التمويل بالموارد النقدية اللازمة للمشروع قبل الإطلاق أو بداية التنفيذ. هذا لضمان عدم تعرض المشروع للتوقف أو الخسائر. يجب تحديد نوع التمويل برأس المال، سواء كان ذاتيًا أو من مصادر تمويل أخرى مثل المستثمرين، أو الشركاء، أو البنوك.
استخراج الرخصة والتسجيل القانوني للشركة
قم بتسجيل الشركة في الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA)، وهي الهيئة المختصة بتسجيل الاستثمار في المملكة العربية السعودية. يجب تحديد نوع هيكل الشركة القانوني وفقًا لشروط كل نوع. تأكد من اختيار اسم تجاري فريد ومميز للشركة وتسجيله، والحصول على التراخيص اللازمة للقيام بالنشاط التجاري لضمان استمرارية العمل وتجنب الخسائر المالية والمسائلة القانونية.
فتح حساب بنكي
قم بفتح حساب بنكي للشركة في أحد البنوك السعودية المعتمدة مثل بنك الراجحي، بنك الانماء، بنك الجزيرة، أو البنك السعودي للإستثمار. يهدف فتح الحساب البنكي إلى تسهيل عمليات الاستلام والدفع وتحويل الأموال من وإلى الموردين والجهات التي سيتم التعاقد معها داخل وخارج المملكة.
تحديد الأسواق الدولية المستهدفة
قم بتحديد الأسواق الدولية التي ترغب في التعامل معها وفهم متطلباتها، سواء كانت للاستيراد منها أو التصدير إليها. يجب أن يتم اختيار الأسواق بناءً على أنواع المنتجات التي تخطط لاستيرادها إلى داخل المملكة، وذلك باستناد إلى احتياجات السوق والطلب عليها. يجب أيضًا أن تكون المنتجات المستوردة من الأسواق المستهدفة تكلفتها مناسبة وتنافسية، كما يجب أن يتم تحديد الأسواق المستهدفة للتصدير إليها بناءً على احتياجاتها وقدرتها على دفع قيمة المنتجات بأسعار مربحة.
تحديد موردين وعملاء للمنتجات
في هذه المرحلة، يتعين عليك اختيار شركاء التجارة من خلال تحديد الموردين والعملاء المحتملين وبدء عملية التفاوض معهم. يجب عليك توقيع اتفاقيات مع العملاء للمنتجات أو الخدمات التي تنوي تصديرها، بالإضافة إلى تحديد موردين للمنتجات التي تخطط لاستيرادها إلى السعودية. لذا، قم ببناء علاقات قوية معهم وتأكد من جودة المنتجات والخدمات المقدمة.
تطوير البنية التحتية
يساعد تطوير بنية الإمداد والتوزيع في إنشاء نظام فعال لإدارة سلسلة التوريد والتوزيع، مما يضمن توفير المنتجات في الوقت المناسب. يتطلب ذلك تطوير مستودعات ونظام لإدارة المخزون واللوجستيات بشكل فعال، بالإضافة إلى إعداد وتطوير الإجراءات المتعلقة بالشحن والتخليص الجمركي والتعاقدات مع شركات الشحن.
التسويق والترويج الدولي
يتطلب التسويق مع شركات الاستيراد والتصدير استخدام استراتيجيات تسويقية دولية للوصول إلى العملاء. يمكنك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية وإنشاء موقع إلكتروني للشركة للترويج لمنتجاتك أو خدماتك على المستوى العالمي.
تكلفة إنشاء شركة استيراد وتصدير في المملكة العربية السعودية تتراوح بين 50 ألف ريال و500 ألف ريال سعودي، وتشمل هذه التكلفة تكاليف الحصول على الرخصة والسجل التجاري. يعتمد التفاوت في التكلفة على عدة عوامل، منها نوع الشركة ورأس المال والخدمات المستهدف تقديمها، بالإضافة إلى أنواع المنتجات التي ستتعامل معها الشركة.
شروط استخراج رخصة الاستيراد في المملكة العربية السعودية
- استخراج بطاقة استيرادية: لا يمكن استيراد أي سلعة من الخارج دون الحصول على البطاقة الاستيرادية المصدرة في المملكة العربية السعودية.
- توافر بطاقة ضريبية: يجب على صاحب الشركة المستوردة إصدار بطاقة ضريبية للاستيراد من خارج المملكة.
- استخراج السجل التجاري: يعتبر استخراج السجل التجاري ضروريًا للقيام بأعمال الاستيراد والتصدير في المملكة العربية السعودية.
- السماح بنوع السلع: يجب أن تكون السلع التي يتم استيرادها ضمن السلع المسموح بإدخالها وتداولها في المملكة العربية السعودية.
- تحديد مخلص جمركي: يجب تعيين مخلص جمركي معتمد لإنهاء إجراءات التخليص الجمركي للسلع المستوردة.
- تقديم طلب التمويل: يجب تقديم طلب للحصول على التمويل من المصرف المعني لتغطية قيمة السلع المستوردة.
- سداد رسوم الاستيراد: يجب دفع رسوم الاستيراد المحددة، والتي تتألف من ضريبة القيمة المضافة والرسوم الجمركية التي تشمل نسبة 11% من قيمة السلع المستوردة، بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة التي تتراوح بين 5% و15%
أهم الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة تشمل: إثبات الهوية للمؤسسين، ووثيقة تأسيس الشركة مثل العقد الاجتماعي أو النظام الأساسي، وشهادة تأسيس شركة من الجهات الحكومية المختصة، وتصريح من السلطات الضريبية، وإثبات العنوان الرسمي للشركة. يسعى MBRQ Group إلى تقديم الدعم والمساعدة لرواد الأعمال في استكمال هذه الأوراق بسلاسة وفعالية لضمان بداية ناجحة لمشاريعهم.
المستندات التي يجب تقديمها من قبل المستوردين
- الفاتورة التجارية: تعد الفاتورة التجارية وثيقة أساسية تحتوي على تفاصيل السلع المستوردة، مثل الكمية، السعر، ووصف البضائع.
- بوليصة الشحن: هي وثيقة تثبت عملية الشحن وتفاصيل الشحنة المحمولة، بما في ذلك المواصفات والكميات.
- شهادة المنشأ: على الرغم من عدم إلزامية حصولها في بعض الحالات، إلا أن شهادة المنشأ تعتبر مهمة في تحديد مصدر السلع وقد تكون مطلوبة من قبل الجهات الجمركية.
أهم الأوراق والمستندات الأساسية المطلوبة للاستيراد
- شهادة المنشأ: وثيقة رسمية تحدد بلد المنشأ للمنتج وتستخدم في التجارة الدولية.
- شهادة التأمين: وثيقة تُقدمها الشركة المؤمنة في حالة تأمين البضائع، تثبت وجود تأمين على الشحنة لحمايتها من أي خسائر أو أضرار أثناء النقل.
- الفاتورة التجارية: وثيقة تُقدم من الشاحن وتحتوي على معلومات شاملة حول الشحنة مثل المواصفات، الكمية، القيمة، ومعلومات الشاحن. تُستخدم هذه الفاتورة في عمليات التصدير والاستيراد وتعتبر جزءًا أساسيًا من الوثائق المطلوبة للجمارك لتحديد الرسوم والضرائب المطبقة.
- بوليصة الشحن: هي وثيقة أو عقد تصدره المورد أو الوكيل نيابةً عن المالك للبضاعة المشحونة، تُقر بتسلم البضائع للشحن وتحتوي على تفاصيل الشحنة مثل المنشأ والوجهة واسم الناقل وتوقيعات الأطراف المعنية، بالإضافة إلى تفاصيل البضائع المشحونة مثل القيمة والعدد والوزن والحجم والعلامات/الأرقام.
- قائمة التعبئة: تحتوي على تفاصيل المحتويات المشحونة بالشحنة مثل الكمية، الوصف، الوزن، دون تضمين التسعير، وتُنشأ من قبل البائع وتُرسل مع البضائع للحصول على إحصاء دقيق للمحتويات، وتُرسل مع البضائع إلى وجهتها.
السلع التي يُلزم لاستيرادها الحصول على ترخيص الاستيراد
- السلع الخاضعة للقيود الكمية لأسباب تتعلق بالتدابير الوقائية لحماية الصناعات المحلية.
- السلع الخاضعة للقيود الكمية لأسباب تتعلق بميزان المدفوعات وتحسين الصادرات والواردات.
- السلع الخاضعة للقيود الكمية لأسباب تتعلق بالتنمية الاقتصادية وحماية البيئة والصحة العامة.
- السلع ذات الطبيعة الحساسة لأسباب تتعلق بالأمن القومي أو الصحة العامة أو السلامة أو الأخلاق.
- السلع الخاضعة للقيود الكمية لأسباب تتعلق بالحقوق التجارية والصناعية.
الأسئلة الشائعة
كيف تحسب رسوم الجمارك في السعودية؟
تحسب الجمارك في السعودية عن طريق إضافة نسبة 11% كرسوم جمركية، بالإضافة إلى رسوم ضريبة القيمة المضافة التي تتراوح بين 5% و15% من قيمة البضائع أو السلع المستوردة. وبالتالي، تتراوح نسبة الجمارك في السعودية بين 16% و26% من قيمة السلع التي يتم استيرادها من الخارج إلى المملكة
ما هي أهمية عملية تأسيس شركة تصدير من الناحية القانونية؟
تأسيس شركة تصدير من الناحية القانونية يحمل أهمية كبيرة، وذلك لعدة أسباب:
- الامتثال للقوانين: يضمن تأسيس الشركة الالتزام بالأنظمة والقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالتصدير، مما يحميها من المشاكل القانونية والعقوبات في حالة الانتهاكات.
- تسهيل الإجراءات القانونية: يتيح تأسيس الشركة الوصول إلى خدمات ومرافق قانونية متخصصة في مجال التصدير، مما يسهل عمليات التصدير ويقلل من الإجراءات البيروقراطية.
- الحصول على تصاريح الصادرات: يضمن التأسيس الصحيح للشركة الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة للصادرات، مما يجعل عملية التصدير سلسة وموثوقة.
كيف يمكن الاستيراد بدون سجل تجاري؟
الاستيراد بدون سجل تجاري يعد خيارًا ممكنًا للأفراد الذين يرغبون في بدء نشاط تجاري صغير أو للأشخاص الذين يرغبون في استيراد بضائع للاستخدام الشخصي. يمكن تحقيق ذلك بشكل أساسي من خلال الطرق التالية:
- التعامل مع شركات الموردين مباشرة: يمكن للأفراد التواصل مع شركات الموردين في الخارج وطلب شحن البضائع إليهم مباشرة، ولكن يجب مراعاة أن الكميات الكبيرة قد تواجه صعوبة في عملية التخليص الجمركي.
- التسوق عبر الإنترنت: يمكن للأفراد البحث عن مواقع التسوق الإلكترونية والمواقع الصينية للبيع بالجملة مثل موقع علي بابا، حيث يمكنهم التسجيل على هذه المواقع واختيار خيار الجملة للحصول على البضائع بأسعار تنافسية، ثم اختيار السلع المطلوبة وإكمال عملية الشراء.
ما هي شروط الاستيراد من الإمارات إلى السعودية؟
شروط الاستيراد من الإمارات إلى السعودية تتمثل في مجموعة من الأوامر والتعليمات التي تحكم عمليات الاستيراد بين البلدين. تتطلب هذه الشروط الامتثال للقوانين والتشريعات المعمول بها في السعودية، وتشمل بعض النقاط الرئيسية مثل:
- يجب على المنتجات المستوردة أن تطابق المواصفات والمعايير المطلوبة في المملكة العربية السعودية.
- يتطلب عملية الاستيراد تسجيل الشركة والحصول على التراخيص اللازمة من الجهات المختصة في السعودية.
- يجب على المستوردين الحصول على البطاقات الرسمية مثل البطاقة الضريبية وبطاقة التعامل مع الجمارك والبطاقة الاستيرادية.
- يجب على المستوردين توفير الوثائق المطلوبة مثل فاتورة الشحن وبوليصة الشحن وشهادات المطابقة والتفتيش.
- يتعين على المستوردين الامتثال لجميع الضوابط الجمركية والتعليمات المتعلقة بتصريح الاستيراد والتخليص الجمركي.
- يجب التحقق من قائمة السلع الممنوع استيرادها إلى السعودية وضمان عدم استيراد أي سلع محظورة.
ما هى شروط الاستيراد من الصين إلى السعودية ؟
تشكل جزءاً هاماً من عمليات التجارة الدولية، خاصةً للشركات والأفراد السعوديين الذين يسعون للحصول على المنتجات من هذا البلد العملاق في الصناعة. إليكم بعض الشروط الرئيسية التي يجب الانتباه إليها:
- يجب على المنتج المستورد أن يطابق المعايير والمواصفات التي وضعتها السعودية لاستيراد البضائع.
- يجب الحصول على البطاقة الاستيرادية والبطاقة الضريبية وبطاقة التعامل مع الجمارك لتسهيل عمليات الاستيراد والتصدير.
- في حالة السلع الغذائية أو المنتجات الطبية، يجب الحصول على الشهادات الصحية والسلامة المطلوبة.
- يجب توفير مستندات توضح التمويل المتاح لعملية الاستيراد، بالإضافة إلى شهادة التأمين على الشحنة.
- توجد حاجة إلى تعاقد مع مخلص جمركي معتمد لتسهيل إجراءات التخليص الجمركي.
- يجب على البضائع المستوردة أن تطابق المواصفات والمعايير المحلية والدولية