فتح شركة جديدة هو خطوة جريئة ومثيرة تتطلب تخطيطًا دقيقًا ومعرفة شاملة بالإجراءات التجارية، حيث تبدأ العملية والتي نعرضها من خلال mbrq بفكرة مبتكرة أو خدمة مميزة تلبية لاحتياج معين في السوق، يليها إعداد خطة عمل تفصيلية تشمل تحليل السوق وتحديد الأهداف والاستراتيجيات المالية والتسويقية ودراسة السوق، حيث تُعد خطوة حاسمة لفهم العملاء المحتملين والمنافسين وتحديد الفرص والتهديدات ، من ثم يأتي تمويل المشروع، سواء من خلال التمويل الذاتي أو القروض أو الاستثمارات الخارجية
وفي هذا المحتوى سنتعرف على كيفية فتح شركة, وأهم المستندات المطلوبة لذلك بالإضافة إلى الخطوات والشروط للعمل على إنشا شركة ناجحة مع MBRQ Group.
ويلي ذلك الإجراءات القانونية الضرورية لتسجيل الشركة والحصول على التراخيص اللازمة بعد ذلك، يتعين توظيف فريق عمل مؤهل وتوفير التدريب اللازم لتحقيق الأداء الأمثل أخيرًا يجب إعداد وتنفيذ استراتيجية تسويق فعالة لجذب العملاء وإطلاق الشركة بنجاح. فتح شركة يتطلب جهدًا كبيرًا وتخطيطًا محكمًا، لكنه يوفر فرصًا كبيرة للنمو والنجاح الشخصي والمهني.
كيفية فتح شركة في السعودية وفقًا لإجراءات وزارة التجارة
- تسجيل الدخول: قم بتسجيل الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار الخدمة: اختر خدمة “عقد تأسيس شركة” وقم بتعبئة بيانات الخدمة وإرسال الطلب.
- إصدار رقم طلب: سيتم إصدار رقم طلب وإرسال رسائل تحقق للشركاء لتوثيق العقد. في حال كانت أي من الموافقات غير إلكترونية، يقوم الموظف بالتحقق من موافقة الشركاء يدويًا.
- موافقة الشركاء: بعد موافقة الشركاء، يتم إصدار رقم فاتورة.
- سداد الفاتورة: قم بسداد الفاتورة الصادرة.
- إصدار العقد والسجل التجاري: بعد سداد الفاتورة، يتم إصدار عقد التأسيس للشركة وإصدار السجل التجاري، ونشر العقد إلكترونيًا.
الشروط العامة لتسجيل شركة في السعودية
تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية يتطلب الامتثال لمجموعة من الشروط العامة لضمان تسجيل الشركة بشكل قانوني. فيما يلي الشروط الأساسية التي يجب توفرها:
- يجب أن يكون أحد الشركاء سعودي الجنسية أو مقيمًا بصفة قانونية في السعودية.
- يجب أن يكون رأس المال المخصص للشركة كافيًا لممارسة النشاط التجاري بشكل فعال.
- يجب أن تمتلك الشركة مقرًا ثابتًا داخل المملكة العربية السعودية، سواء كان مكتبًا أو متجرًا أو أي نوع من المواقع التجارية الأخرى.
- يجب أن يكون لدى الشركة نظام محاسبي يتوافق مع الأنظمة واللوائح المحاسبية المعمول بها في السعودية، لضمان الشفافية والامتثال للمتطلبات المالية.
- يجب أن يكون عمر مقدم الطلب على إنشاء الشركة لا يقل عن 18 سنة. في حال كان مقدم الطلب قاصرًا دون سن البلوغ، يتعين تقديم صك الولاية.
- لا يسمح لموظفي الحكومة بالمشاركة كشركاء في الشركة.
- يجب أن يكون رأس المال المصدر على الأقل 500,000 ريال سعودي، ولا يقل رأس المال المدفوع عن الربع من هذا المبلغ.
الامتثال لهذه الشروط يضمن أن الشركة يمكنها العمل بشكل قانوني ومستقر في المملكة، مما يسهل العمليات اليومية ويعزز الثقة بين الشركة والعملاء والجهات الحكومية
شروط تأسيس الشركات الأجنبية في السعودية
- يجب أن يكون النشاط الاستثماري الذي يرغب الأجانب في ممارسته ضمن القائمة المسموح بها والتي تستثنى من الاستثمار الأجنبي.
- يجب أن تكون المواصفات الفنية للمنتجات وأسلوب إنتاجها مطابقة للمعايير السعودية أو الخليجية أو الدولية المعتمدة.
- يجب أن يكون المستثمر الأجنبي المتقدم للترخيص خاليًا من أي حكم قضائي نهائي صدر ضده بسبب مخالفات جوهرية.
- يجب أن لا تكون هناك أحكام سابقة ضد المستثمر الأجنبي في المخالفات المالية أو التجارية سواء داخل المملكة أو خارجها.
- يجب على المستثمر الأجنبي المتقدم للترخيص الالتزام بالشروط والضوابط والإقرارات والتعهدات الملحقة بنموذج طلب الترخيص الاستثماري.
- يجب على منح الترخيص الاستثماري للشركة الأجنبية تحقيق أهداف الاستثمار وأغراض وزارة الاستثمار في المملكة العربية السعودية.
الالتزام بتلك الشروط يعزز الثقة في الشركات الأجنبية المقامة في المملكة ويسهل التعاملات التجارية بشكل شفاف وقانوني.
الأوراق المطلوبة لفتح شركة بالسعودية للأجانب
- يجب تقديم صورة مصدقة من السجل التجاري وعقد التأسيس للشركة في بلدها، مصدقة من الجهات المختصة والسفارة السعودية.
- صورة من حجز الاسم التجاري من وزارة التجارة والصناعة.
- عقد التأسيس إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة، أو عقد التأسيس والنظام الأساسي إذا كانت شركة مساهمة.
- قرار الشركاء برغبتهم في الاستثمار في السعودية، موضحًا به عدد الشركاء وأسماؤهم وقيمة رأس المال ونسبة ملكية كل شريك، ومعلومات عن المدير العام وصورة من جواز سفره.
- صورة من جواز السفر للمدير العام، وصورة من الهوية الوطنية وسجل الأسرة إذا كان أحد الشركاء سعودي الجنسية، وصورة من السجل التجاري لإثبات المهنة.
- الموافقة المبدئية من الوزارات أو الهيئات المختصة في المملكة إن كان النشاط يتطلب موافقة جهة معينة، وتقديم خطة عمل تفصيلية.
- ميزانية المنشأة لفترة لا تقل عن ثلاث سنوات، وإثبات القدرة المالية على الاستثمار.
- إثبات تاريخ بداية وانتهاء السنة المالية للفرع.
تلتزم الوزارة بتقديم الدعم والمساعدة للأجانب الراغبين في فتح شركات في المملكة العربية السعودية، ويسهم تقديم الوثائق المطلوبة بشكل كامل ودقيق في تسهيل الإجراءات وتسريع العملية
تكلفة تأسيس الشركة في المملكة العربية السعودية
تختلف بناءً على عدة عوامل، بما في ذلك شكل الشركة ونشاطها التجاري ومقدار رأس المال المطلوب لها. تشمل العوامل التي تؤثر على التكلفة الرسوم التي يتم دفعها لوزارة التجارة والاستثمار وغيرها من الجهات المعنية، مثل:
- رسوم طلب التأسيس: تُطلب لتقديم طلب تأسيس الشركة.
- رسوم تسجيل الاسم التجاري والعلامة التجارية: لضمان حقوق الملكية الفكرية للشركة.
- رسوم الرخص التجارية: قد تُطلب للحصول على التراخيص اللازمة لبدء النشاط التجاري.
يتم تحديد هذه الرسوم بناءً على نوع الشركة ونشاطها ومتطلباتها القانونية، وتختلف حسب الحالة الفردية لكل شركة. بالتالي، لا يوجد تكلفة ثابتة لتأسيس الشركات في السعودية، ويُنصح بالتواصل مع مكاتب المحاماة أو الاستشارية القانونية المتخصصة للحصول على تقدير دقيق للتكاليف المتوقعة والإجراءات المطلوبة.
أنواع الشركات في السعودية
شركات التضامن
تُعتبر شركات التضامن من أشكال الشركات السعودية، حيث يتحمل جميع الشركاء مسؤولية الشركة بشكل تضامني، ويتمتع كل شريك بحقوق متساوية في إدارة الشركة وتوزيع الأرباح وتحمل الخسائر.
شركة التوصية البسيطة
تعتبر شركة التوصية البسيطة أيضًا من الأشكال القانونية المتاحة في المملكة العربية السعودية، وتتميز بأنها تُصدر شهادات للشركاء توصية بأرباح الشركة بنسبة معينة، دون الحق في التصويت في شؤون الشركة.
شركات المساهمة
تشمل هذه الشركات مجموعة واسعة من الأشكال القانونية، حيث يتم تقسيم رأس المال إلى أسهم قابلة للتداول، ويتمتع المساهمون بمسؤولية محدودة تقتصر على قيمة مساهماتهم في رأس المال.
شركة المساهمة المبسطة
تمثل هذه الشركة شكلًا مبسطًا من شركة المساهمة العادية، حيث يُسمح فيها بالإدارة الذاتية للمساهمين وإصدار أسهم قابلة للتداول.
شركة ذات مسؤولية محدودة
تُعتبر شركة ذات مسؤولية محدودة من الأشكال الشائعة للشركات في المملكة العربية السعودية، حيث يكون المساهمون مسؤولين عن ديون الشركة بمقدار محدد يعادل قيمة مساهماتهم في رأس المال.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة فردية في السعودية
- يتم الحصول على السجل التجاري من خلال وزارة التجارة والاستثمار، ويعتبر هذا المستند أساسياً لتأسيس الشركة.
- يجب تقديم نسخة مصدقة من بطاقة الهوية الوطنية للمالك الرئيسي للشركة، بالإضافة إلى جواز سفر ساري لمدة لا تقل عن 6 أشهر.
- يتعين الحصول على موافقة حكومية على أنشطة الشركة من الجهات المشرفة على النشاط المختار للشركة.
- يجب تقديم نسخة مصدقة من عقد الإيجار أو شهادة الملكية لمقر الشركة، ويجب أن يتم موثقها حسب الأصول.
- يتطلب تأسيس الشركة إيداع الحد الأدنى لرأس المال في البنك، ومن ثم استخراج شهادة بنكية تثبت هذا الإيداع.
- يتعين الحصول على موافقة هيئة البلدية والدفاع المدني على تأسيس الشركة، وفقاً للمعايير الأمنية والسلامة المطلوبة.
- يتعين تقديم سجل حسن السيرة والسلوك للمالك الأصلي للشركة، ويجب أن يكون مصدقًا وموثقًا بحسب الأصول القانونية.
- يجب إعداد عقد تأسيس الشركة وتوثيقه بحسب الأصول القانونية، حيث يحدد هذا العقد تفاصيل تأسيس الشركة وأهدافها وشروطها التشغيلية.
مميزات تأسيس شركة استيراد وتصدير في السعودية
تكاليف تأسيس شركة للاستيراد والتصدير في المملكة العربية السعودية
- تكاليف التأسيس والتسجيل: يتضمن هذا البند تكاليف الحصول على التراخيص اللازمة لتأسيس الشركة وتسجيلها لدى الجهات المعنية، وتصديق المستندات القانونية اللازمة.
- الرسوم والحقوق: تشمل هذه التكاليف الرسوم المتعلقة بتسجيل الشركة وحقوق الإعلان والتصريحات الضريبية والمستندات الأخرى المطلوبة من الجهات الحكومية.
- التأمينات الاجتماعية والضرائب: يجب دفع التأمينات الاجتماعية للموظفين والضرائب المحلية والضرائب على الدخل وغيرها من الرسوم المتعلقة بالشركة.
- التكاليف الإضافية: قد تشمل التكاليف الإضافية استشارات قانونية أو مالية، وتوظيف موظفين محترفين، وتكاليف الإعلان والتسويق لتعزيز الشركة وجذب العملاء.
- تحليل التكاليف ووضع الخطط المالية: ينبغي على رواد الأعمال إجراء دراسة دقيقة لتحليل التكاليف المتوقعة ووضع خطط مالية شاملة قبل بدء عملية التأسيس، لضمان توافر جميع الموارد المالية اللازمة وضمان نجاح الشركة في المستقبل.
المتطلبات والأوراق اللازمة لتأسيس شركة استيراد وتصدير في السعودية
- يتعين تقديم نسخة من النظام الأساسي للشركة الذي يحدد أهدافها وبنودها الأساسية.
- يجب ملء استمارة طلب تأسيس الشركة وتقديمها إلى الجهات المختصة.
- يجب تقديم تفاصيل حول المستثمرين الرئيسيين والمديرين التنفيذيين والمساهمين في الشركة.
- يتوجب تقديم نسخة من سجل تجاري ساري المفعول يثبت الشرعية التجارية للشركة.
- يجب تقديم نسخ من جوازات سفر المستثمرين والمديرين للتحقق من هويتهم.
- يتطلب تقديم تقرير شامل يصف النشاط التجاري المقترح للشركة وخططها المستقبلية.
- يجب تقديم نسخة من عقد الإيجار الخاص بمقر الشركة لتأكيد ملكيتها أو إيجارها.
- يجب أن يكون لدى المستثمرين دراية تامة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالاستيراد والتصدير في المملكة العربية السعودية.
ملاحظة: تحديد الأوراق والمتطلبات المحددة يعتمد على نوع الشركة والنشاط التجاري المقترح، ويجب الاطلاع على القوانين واللوائح الحالية للتأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة.
شروط تأسيس شركة استيراد وتصدير في السعودية
- يجب أن يكون لديك شريك سعودي الجنسية أو مقيم دائم في المملكة لتأسيس الشركة، وذلك لضمان أن الشركة تحمل الطابع السعودي.
- يتطلب تأسيس شركة استيراد وتصدير رأس مال كافٍ لتمكين ممارسة النشاط التجاري بشكل فعال.
- من المفيد أن يكون لديك خبرة سابقة في مجال الاستيراد والتصدير لضمان نجاح الشركة وتحقيق أهدافها.
- يجب أن تلتزم الشركة بجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالاستيراد والتصدير في المملكة العربية السعودية.
- يجب الحصول على التراخيص اللازمة من الجهات المعنية، بما في ذلك تصاريح الاستيراد والتصدير وتسجيل الشركة لدى الجهات الحكومية المختصة.
- يجب على الشركة احتساب وتسديد الضريبة المضافة وفقًا للقوانين والتشريعات السعودية المعمول بها.
شركة MBRQ دليلك الأمثل لتأسيس شركة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للأجانب فتح شركة في المملكة العربية السعودية؟
يمكن لجميع المستثمرين الوافدين من أي دولة أجنبية أخرى العمل والاستثمار داخل المملكة العربية السعودية طبقًا لشروط وبنود الاتفاقيات الدولية بين البلدين؛ المملكة وموطن المستثمر الأجنبي.