أهم الخطوات الواجبة لتأسيس شركة ناجحة من MBRQ Group

تحديد نوع الشركة

تحديد نوع الشركة يعد خطوة حاسمة في عملية تأسيس الشركة، حيث يعتمد هذا الاختيار على طبيعة النشاط التجاري وتفضيلات المؤسسين، وتتضمن الخيارات الرئيسية لتأسيس الشركات شركة فردية، شركة محدودة المسؤولية، وشركة مساهمة، كما يجب على المؤسسين فهم مميزات وعيوب كل نوع من هذه الشركات واختيار النوع الذي يناسب أهدافهم التجارية ويتوافق مع تطلعاتهم المستقبلية.

تحديد هيكل الشركة

بعد تحديد نوع الشركة المناسب، يأتي الخطوة التالية وهي تحديد هيكل الشركة، حيث يتضمن ذلك تحديد عدد الشركاء وتوزيع حصصهم في رأس المال، بالإضافة إلى تحديد المسؤوليات لكل شريك في الشركة،  ويتعين على المؤسسين وضع خطة متكاملة تحدد دور كل شريك وكيفية تنسيق الجهود بينهم لضمان تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وفعالية.

تحديد الاسم التجاري

تعد عملية اختيار الاسم التجاري للشركة خطوة حاسمة في عملية التأسيس، حيث يجب أن يكون الاسم مميزًا وملائمًا لنشاط الشركة. لتحديد الاسم التجاري، يجب مراعاة القواعد التالية:

• اللغة والطول: يجب أن يكون الاسم التجاري مكتوبًا باللغة العربية وأن يكون مكونًا من عدد لا يتجاوز 40 حرفًا، مما يسهل على العملاء والجهات الرسمية تذكره واستخدامه.
• التميز والتوافق القانوني: يجب التأكد من عدم تشابه الاسم التجاري مع أي شركة أخرى مسجلة، ويمكن الحصول على شهادة عدم تشابه الاسم من وزارة التجارة لضمان أن الاسم غير مستخدم بالفعل.
• الامتثال للقواعد القانونية: يجب أن يتوافق الاسم التجاري مع النظام العام والآداب العامة، وأن لا يحتوي على أي عبارات أو مصطلحات قد تخالف التشريعات السارية.

إعداد عقد التأسيس

عقد التأسيس هو وثيقة قانونية حيوية تحدد أحكام وشروط تأسيس الشركة وتنظيم عملها، ويجب إعداد عقد التأسيس وفقًا لأحكام نظام الشركات السعودي، كما يجب أن يتضمن عقد التأسيس المعلومات التالية:

• اسم الشركة ونوع الشركة: يجب تحديد اسم الشركة ونوعها، سواء كانت شركة مساهمة، ذات مسؤولية محدودة، أو أي نوع آخر يتوافق مع طبيعة النشاط.
• مقر الشركة: يجب تحديد مقر الشركة وعنوانه بشكل دقيق ومحدد.
• رأس مال الشركة: يجب تحديد قيمة رأس المال المستثمر في الشركة وكيفية تقسيمه بين الشركاء.
• أسماء الشركاء ومساهماتهم: يجب تحديد أسماء جميع الشركاء ومساهمات كل شريك في رأس المال.
• نظام إدارة الشركة: يجب تحديد نظام إدارة الشركة وكيفية تنظيم عملياتها وصلاحيات الشركاء والمديرين.
• أهداف الشركة: يجب توضيح أهداف تأسيس الشركة ونشاطها الرئيسي.

بوجود هذه المعلومات الأساسية في عقد التأسيس، يمكن للشركة أن تبدأ نشاطها بثقة وفقًا للأنظمة والقوانين السارية في المملكة العربية السعودية.

الحصول على الرخص والتصاريح

بعد تحديد نوع الشركة وتحديد هيكلها، يأتي الخطوة التالية في عملية تأسيس الشركة، وهي الحصول على الرخص والتصاريح اللازمة،  ويتطلب ذلك تقديم طلبات للسلطات المحلية أو الحكومية المختصة وفقًا لنوع الشركة ونشاطها المحدد، كما يتضمن ذلك طلبات الرخص التجارية والتصاريح البلدية وأي تصاريح خاصة بنشاط الشركة مثل التصاريح الصحية أو البيئية

كما يجب على المستثمرين الاطلاع على المتطلبات القانونية والإجرائية في القطاع الذي تعمل فيه الشركة، والتقديم على الرخص والتصاريح بشكل صحيح وفي الوقت المناسب لضمان بدء العمل بسلاسة وبما يتماشى مع القوانين والتشريعات المحلية.

فتح حساب بنكي وإيداع رأس المال

بمجرد استكمال الخطوات السابقة، يجب على المستثمر فتح حساب بنكي خاص بالشركة في أحد البنوك السعودية المعتمدة. يمكن لهذا الحساب أن يكون مرجعاً لجميع العمليات المالية التي تتعلق بأنشطة الشركة، ويتعين على المستثمر توفير رأس المال المطلوب وفقًا لشروط البنك المحددة، والذي يعتمد على نوع الشركة وحجم نشاطها المقترح.

كما يتطلب فتح الحساب تقديم الوثائق الضرورية، مثل نسخة من عقد تأسيس الشركة وتوقيع المدير العام، بالإضافة إلى أية وثائق أخرى مطلوبة من البنك، ويعتبر فتح حساب بنكي وإيداع رأس المال خطوة حاسمة في عملية تأسيس الشركة، حيث يضمن توافر السيولة المالية اللازمة لبدء الأنشطة التجارية بنجاح.

تقديم المستندات لوزارة التجارة

بعد استكمال الخطوات السابقة، يجب على المستثمر تقديم المستندات الضرورية لتسجيل الشركة في وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية. يتضمن ذلك تقديم نسخ من جميع الوثائق اللازمة لتأسيس الشركة، مثل عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي، بالإضافة إلى جميع الوثائق الهوية للمساهمين والمديرين القانونيين. كما يتطلب الأمر دفع الرسوم اللازمة لعملية التسجيل والحصول على التراخيص اللازمة. يمكن أن تختلف المتطلبات والوثائق المطلوبة اعتمادًا على نوع الشركة وطبيعة نشاطها التجاري. بمجرد استيفاء جميع المتطلبات وتقديم المستندات المطلوبة، يتم معالجة طلب التسجيل من قبل وزارة التجارة وإصدار الرخصة التجارية اللازمة لبدء العمل.

تقديم طلبات تصاريح العمل

بعد تأسيس الشركة وتسجيلها، يجب على المستثمر تقديم طلبات تصاريح العمل الضرورية للموظفين الأجانب الذين يعملون في الشركة، إذا كانت هناك حاجة لهم. يتطلب ذلك الاتصال بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية وتقديم الوثائق المطلوبة للحصول على تصاريح العمل، والتي قد تشمل:

• صور الجوازات السارية للموظفين الأجانب.
• عقود العمل الموقعة بين الشركة والموظفين الأجانب.
• شهادات المؤهلات اللازمة للموظفين.
• نموذج طلب الإقامة إذا كانت هناك حاجة للإقامة في المملكة.
• أي وثائق أخرى مطلوبة من قبل وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

بعد تقديم الطلبات، يتم مراجعتها ومعالجتها من قبل الجهات المختصة، وسيتم إبلاغ الشركة بقرارات التصاريح والإقامات بمجرد استكمال الإجراءات اللازمة.

تأسيس شركة ناجحة يتطلب الكثير من التخطيط والتنظيم، وهذا ما تقدمه MBRQ Group كشركة استشارية متخصصة في مجال الأعمال. من خلال خبرتها وخدماتها المتنوعة، تساعد MBRQ Group رواد الأعمال على بناء شركاتهم بنجاح وتحقيق النجاح المستدام في أسواقهم المحلية والدولية.

الحصول على رقم ضريبي

بعد إنهاء إجراءات تأسيس الشركة، يجب عليك التسجيل في هيئة الزكاة والدخل للحصول على رقم ضريبي، حيث  يُعتبر الرقم الضريبي ضروريًا للامتثال للقوانين الضريبية وتسديد الضرائب المترتبة على الشركة. للقيام بذلك، يتعين عليك اتباع الخطوات التالية:

• تحضير المستندات: قم بتحضير المستندات اللازمة للتسجيل في هيئة الزكاة والدخل، والتي قد تتضمن نسخًا من عقد تأسيس الشركة ونموذج طلب التسجيل.
• زيارة هيئة الزكاة والدخل: قم بزيارة فرع هيئة الزكاة والدخل المحلي وتقديم طلب التسجيل، وتسليم المستندات المطلوبة.
• الانتظار على القرار: بعد تقديم الطلب، سيتم مراجعته من قبل الجهات المختصة في هيئة الزكاة والدخل، وسيتم إبلاغك بالقرار في وقت لاحق.
• استلام الرقم الضريبي: في حال الموافقة على طلب التسجيل، ستتلقى الشركة رقم ضريبي يتم استخدامه في جميع العمليات الضريبية والتصاريح المتعلقة بالشركة.

من الضروري الالتزام بالمواعيد والمتطلبات المحددة من قبل هيئة الزكاة والدخل لضمان سلامة عملية الحصول على الرقم الضريبي وامتثال الشركة للتشريعات الضريبية المحلية.

تعيين مدير إداري مقيم

عندما يتعلق الأمر بتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية، يعد تعيين مدير إداري مقيم أمرًا حيويًا. يتوجب على المدير الإداري المقيم أن يكون قادرًا على تنفيذ الرؤية والاستراتيجية العامة للشركة بفعالية، وضمان سير العمل بسلاسة وفقًا للتشريعات واللوائح المحلية. يتطلب تعيين مدير إداري مقيم الانتباه إلى عدة عوامل، بما في ذلك المؤهلات والخبرات المطلوبة والالتزام بالشروط القانونية. بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الشركة التواصل مع الجهات المعنية لتصديق عقد العمل وتسجيل الموظف بشكل رسمي، وتوفير الدعم والتدريب اللازم للمدير الإداري لضمان تحقيق أهداف الشركة بنجاح.

توفير مساحة عمل

توفير مساحة عمل فعالة داخل المملكة العربية السعودية يعتبر جزءًا أساسيًا من عملية تأسيس الشركة، ويجب على المساحة أن تتناسب مع احتياجات الشركة وتوفر بيئة عمل مريحة وملائمة للموظفين، حيث تتنوع خيارات المساحات العملية ويمكن أن تكون مكاتب مستقلة أو مساحات مشتركة في المباني التجارية أو المراكز الرئيسية للأعمال.

ويتعين على الشركة البحث عن موقع مناسب يلبي احتياجاتها ويتماشى مع ميزانيتها المالية، يجب أن تتوفر المساحة على جميع الخدمات الأساسية مثل الكهرباء والمياه وخدمات الإنترنت، بالإضافة إلى توافر مرافق مشتركة مثل قاعات الاجتماعات والمطابخ وغرف الاستراحة.

من الضروري أن تلتزم الشركة باللوائح والقوانين المحلية فيما يتعلق بتأجير المساحات التجارية، وأن تتفاوض بعناية على شروط العقد مع المالك أو المدير العقاري. توفير مساحة عمل مناسبة للشركة يسهم في بدء الأعمال بشكل صحيح ويعزز من فرص نجاحها في المستقبل.

التزام بالقوانين واللوائح

يعتبر الالتزام بالقوانين واللوائح داخل المملكة العربية السعودية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي شركة، حيث تضع الحكومة السعودية لوائح وقوانين تنظم عمل الشركات وتحدد حقوق وواجبات أصحاب الأعمال والموظفين.

• يجب على الشركة الالتزام بجميع القوانين المتعلقة بالعمل والعمال، ومن بينها قوانين العمل والضرائب والصحة والسلامة المهنية. يجب أن تعمل الشركة على تطبيق هذه القوانين بكل دقة واحترافية، وتوفير بيئة عمل آمنة وصحية للموظفين.
• على الشركة أيضًا الالتزام بلوائح الجهات المعنية مثل هيئة الزكاة والدخل ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية. يجب تقديم التقارير والإفصاحات المالية بانتظام وفقًا لمتطلبات الجهات المختصة، ودفع الضرائب والرسوم المترتبة في الوقت المحدد.
• بالالتزام بالقوانين واللوائح، تضمن الشركة استمراريتها ونجاحها في السوق المحلي، وتبني سمعة جيدة تجاه العملاء والشركاء التجاريين والمجتمع بشكل عام.