تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هو خطوة استراتيجية تقوم بها العديد من رواد الأعمال في السعودية وحول العالم. تعتبر هذه الخطوة أحد أهم الخطوات في رحلة بناء الأعمال، حيث توفر هذه الهيئة القانونية إطارًا مرنًا ومحميًا للعمل والاستثمار. تسمح شركة ذات المسؤولية المحدودة للمؤسسين بالاستفادة من الفرص التجارية والحماية القانونية، مما يسهل عليهم بناء أعمالهم بثقة وأمان. في هذه المقدمة، سنستكشف أهمية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، والخطوات الأساسية لتحقيق هذا الهدف في المملكة العربية السعودية، مبرزين دور MBRQ في مجال تأسيس الشركات حول العالم وتسهيل إجراءات التسجيل. بفضل خبرتها الواسعة ومهاراتها المتقدمة.
تعريف شركة ذات مسؤولية محدودة
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
ملء نموذج العقد الابتدائي
يعدّ نموذج العقد الابتدائي أحد الخطوات الأولى والمهمة في عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة. يتضمن هذا النموذج جميع المعلومات الأساسية والبيانات المرتبطة بالشركة، حيث يتم ملؤه بمعلومات مثل اسم الشركة وغرض إنشائها ومعلومات عن المشاركين فيها.
ملء نموذج الاستعلامات الأمنية
يعدّ نموذج الاستعلامات الأمنية جزءًا هامًا من إجراءات تأسيس الشركة، خاصة إذا كان أحد المساهمين من ذوي الجنسية الأجنبية. يُستخدم هذا النموذج للحصول على الموافقة الأمنية من خلال مكتب المعلومات الأمنية بالهيئة العامة للاستثمار.
استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري
يُعتبر استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري خطوة أساسية في إتمام إجراءات تأسيس الشركة، حيث تُمنح هذه الشهادة من الهيئة العامة للاستثمار وتُعدّ من السندات الضرورية للتأكد من صحة واستقرار الاسم التجاري.
فتح حساب بنكي
تُعد فتح حساب بنكي من الخطوات الأساسية قبل تسجيل الشركة، حيث يتم إيداع رأس المال في هذا الحساب. يعمل البنك على تجميد الحساب حتى يتم استكمال جميع الإجراءات اللازمة وتوقيع الأوراق القانونية.
سحب نموذج متابعة خط سير الملف
يعد نموذج متابعة خط سير الملف جزءًا أساسيًا من عملية تأسيس الشركة، حيث يُستخدم في صياغة عقد الشركة ويتضمن تعهدًا بموافقة جميع الشركاء على كافة بنود العقد.
مراجعة المستندات
تُعد عملية مراجعة المستندات والأوراق الضرورية خطوة روتينية ولكن هامة، حيث يتم التأكد خلالها من استيفاء جميع الشروط قبل إدخال البيانات إلكترونيًا.
تصوير ودفع الرسوم
تشمل هذه الخطوة سداد الرسوم المطلوبة، والتي يتم استلام أذونات الدفع لها لاحقًا.
التأكد من أصل التوكيل والتوقيع أمام الشهر العقاري
يتم خلال هذه الخطوة التأكد من وجود أصل التوكيل وتوقيعه أمام الشهر العقاري.
متابعة قرار التأسيس
بعد الانتهاء من جميع الإجراءات، يقوم المسؤول بمتابعة قرار التأسيس والتأكد من صدوره.
تقديم استمارة القيد وصدور قرار تأسيس الشركة
تكملة للخطوة السابقة، يتم تقديم استمارة القيد وانتظار صدور قرار تأسيس الشركة
اجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
- اختيار موقع مناسب: توفير مقر مناسب للشركة وفقاً للمتطلبات القانونية.
- تسمية الشركة: تحديد اسم للشركة وفقاً للقوانين والتشريعات المحلية.
- كتابة عقد الشركة: إعداد عقد الشركة الذي يحتوي على تفاصيل الشركة وشروطها ومعاييرها.
- توقيع عقد الشركة: توقيع عقد الشركة من قبل جميع الشركاء المعنيين.
- شهرة عقد الشركة: تسجيل عقد الشركة في السجل التجاري ونشره وفقاً للمتطلبات المحلية.
- اكتساب الشركة لشخصيتها الإعتبارية: إجراءات لإكمال إجراءات التسجيل في السجل التجاري.
- تأسيس شركة أجنبية: إذا كنت مستثمرًا أجنبيًا، يمكنك بدء استثمارك في السعودية من خلال تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وفقًا للوائح الاستثمار الأجنبي في السعودية.
يمكن القيام بهذه الخطوات عن طريق الدخول إلى بوابة خدمات الشركات على موقع وزارة التجارة السعودية، حيث يتم توفير الإجراءات اللازمة والتوجيهات اللازمة للمستثمرين.
البيانات الواجب توافرها في عقد التأسيس
بيانات الشركة:
- اسم الشركة: يُحدد اسم الشركة الرسمي الذي سيتم استخدامه في جميع الوثائق القانونية والتجارية.
- مدة تأسيس الشركة: يُحدد مدة تأسيس الشركة، سواء كانت غير محددة المدة أو لمدة معينة.
- المقر الرئيسي للشركة: يُحدد موقع مقر الشركة الرئيسي الذي ستتخذ منه جميع القرارات والإجراءات الإدارية.
- الغرض الرئيسي لتأسيس الشركة: يُحدد الغرض الرئيسي من إنشاء الشركة وأهدافها التجارية.
- موقع ممارسة النشاط الرئيسي للشركة: يُحدد الموقع الرئيسي لممارسة النشاط التجاري للشركة.
بيانات الشركاء:
- أسماء الشركاء: يُذكر أسماء جميع الشركاء الذين يمتلكون حصصًا في رأس المال.
- جنسيات الشركاء: يُحدد جنسيات كل شريك في الشركة.
- مركز إدارة الشركاء: يُحدد مكان إدارة أعمال الشركاء ومنسقيهم.
- محل إقامة الشركاء: يُحدد مكان إقامة كل شريك في الشركة.
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة إنشاء شركة تجارية حيث يكون مسؤولية أصحابها محدودة إلى حد معين. يعتبر موقع MBRQ Group مصدرًا موثوقًا للمعلومات والاستشارات حول هذه العملية، حيث يمكنه توجيه الأفراد والشركات خلال إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بكل سهولة وفعالية.
بيانات رأس المال:
- قيمة رأس المال: يُحدد إجمالي قيمة رأس المال المستثمرة في الشركة.
- عدد الحصص التي يتم تقسيم رأس المال إليها: يُحدد عدد الحصص المساهمة التي يتم تقسيم رأس المال عليها.
- قيمة كل حصة على حدة: يُحدد قيمة كل حصة مساهمة في رأس المال.
- كيفية توزيع الحصص المقسمة على الشركاء: يُحدد كيفية توزيع الحصص المقسمة في رأس المال على الشركاء.
- تحديد نسبة مشاركة كل شريك: يُحدد نسبة المساهمة التي يمتلكها كل شريك في رأس المال.
- كيفية تقييم الحصص العينية وتوزيعها: في حالة وجود مساهمات عينية، يُحدد كيفية تقييمها وتوزيعها بين الشركاء.
مجلس الرقابة والمسؤوليات:
- تحديد أسماء أعضاء مجلس الرقابة: يُحدد أسماء الأشخاص المعينين ليكونوا أعضاء في مجلس الرقابة.
- المدة التي سيتم خلالها تولي مجلس الرقابة مهامه: يُحدد المدة التي سيتم خلالها تولي مجلس الرقابة مسؤولياته.
- أسماء مسؤولي الحسابات والمستشار القانوني: يُحدد أسماء الأشخاص المعينين للقيام بمهام المحاسبة والمستشار القانوني للشركة.
شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- يجب أن يكون رأس مال الشركة ما لا يقل عن 500,000 ريال سعودي كحد أدنى ولا يزيد عن 5,000,000 ريال سعودي كحد أقصى.
- يقتصر التزام مساهمي الشركة عادةً على حجم مساهماتهم في رأس المال، ولا يتحملون مسؤولية إضافية.
- يمكن تأسيس شركة مساهمة مقفلة لأي غرض قانوني مشروع ومسموح به وفقًا للقوانين المعمول بها.
- يجب أن يتألف مجلس إدارة الشركة من على الأقل ثلاثة أعضاء، ويمكن أن يصل عدد الأعضاء إلى خمسة عشر عضوًا على الأكثر، وفقًا للترتيبات القانونية
- يتطلب وجود سند نظامي في حال كان أحد الشركاء جهة حكومية، أو مؤسسة أهلية، أو جمعية خيرية، أو وقفًا، ليخوله حق تأسيس شركة أو المشاركة في شركة.
- إذا كان النشاط يتطلب ذلك، فيجب الحصول على ترخيص من البنك المركزي السعودي.
- يجب أن لا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 سنة، وفي حال كان قاصرًا دون سن البلوغ يجب تقديم صك الولاية.
- يجب أن لا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
- يجب أن لا يكون السجل التجاري مشطوبًا أو موقوفًا أو منتهيًا، خاصة إذا كان أحد الشركاء شريكًا اعتباريًا.
- ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص عن 25% في حال كانت الشركة مختلطة.
- الا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70
- وجود رخصة مهنية سارية المفعول للشركاء.
- يجب أن يتم توقيع عقد التأسيس من قبل جميع الشركاء في الشركة. إذا تم توكيل شخص ما للتوقيع نيابة عن أحد الشركاء، يجب أن يكون هذا التوكيل وفقًا للأحكام المعمول بها.
- يتعين توثيق عقد تأسيس الشركة بعد موافقة لجنة فحص طلبات إنشاء الشركات عليه.
- يجب تصديق التوقيعات الموجودة في العقد الابتدائي من قبل مدير عام الإدارة العامة للشركات أو شخص مفوض لهذا الغرض. ويتطلب ذلك حضور المدير العام أو المفوض شخصيًا للتصديق على التوقيعات.
- يجب دفع جميع الرسوم المالية المستحقة وفقًا للوائح والأنظمة المعمول بها.
- يتم توثيق محضر يحتوي على معلومات هامة مثل اسم الشخص الذي تم التوقيع أمامه، ومكان وزمان التوقيع، وأسماء وجنسيات الموقعين وصفتهم، وتفاصيل التوكيل إذا كان هناك توكيلات.
مستندات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
- سند الوكالة: هذا المستند يمنح شخصًا آخر الصلاحية لإدارة الشركة نيابة عن المالك، ويتيح للمدير اتخاذ القرارات والإجراءات الرسمية دون الحاجة لموافقة المالك.
- الهوية الوطنية: يجب تقديم نسخة من الهوية الوطنية للشخص الذي سيقوم بتأسيس الشركة.
- شهادة الميلاد: في حالة كان المؤسس قاصرًا، يتعين تقديم نسخة من شهادة ميلاده.
- شهادة الإيداع الكامل: يثبت هذا المستند وجود حساب بنكي بأسم مالك الشركة، وهو ضروري لتنفيذ المعاملات المالية بالنيابة عن الشركة.
- تأكيد التعيين: يؤكد هذا المستند تعيين المدير المسؤول وضرورة تعيين المحاسبين.
- الاستفسارات الأمنية: قد تكون هذه الاستفسارات مطلوبة في حال التعامل مع عملاء خارج المملكة أو وجود علاقات تجارية دولية مع شركات أجنبية.
- تصريح من مجلس الوزراء: قد يكون هذا التصريح مطلوبًا في حال التعامل مع تقنيات متقدمة مثل الأقمار الصناعية أو إذا كانت هناك عمليات تجارية دولية متقدمة
الاعتراض على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- عدم توافر الشروط والأحكام المطلوبة للمديرين وأعضاء مجلس الإدارة.
- عدم كفاية التأهيل لأحد المؤسسين لتأسيس الشركة.
- تعارض هدف تأسيس الشركة مع الآداب والقواعد القانونية.
- عدم تطابق بنود العقد الابتدائي مع الشروط والأحكام النموذجية.
- تخالف بنود العقد القوانين والأنظمة القانونية
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في دبي
اختيار نشاط مناسب للشركة:
يتوفر العديد من الأنشطة التجارية التي يمكن العمل بها في دبي، ويجب اختيار النشاط الذي يتناسب مع خطط الشركة.
حجز اسم تجاري:
يتطلب تأسيس الشركة حجز اسم تجاري يتماشى مع الشروط المحددة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في دبي، مثل عدم استخدام كلمات مسيئة أو أي مخالفات أخرى.
الحصول على الموافقة المبدئية:
يتوجب الحصول على الموافقة المبدئية على الاسم التجاري من الجهات المختصة قبل متابعة باقي الإجراءات.
اختيار موقع للشركة:
يجب تحديد موقع لمقر الشركة وعقد إيجار للمكتب مصدق من الجهة المختصة.
توقيع اتفاقية وكيل خدمات:
يتطلب تأسيس الشركة توقيع مذكرة تأسيس واتفاقية وكيل خدمات محلي لتمثيل الشركة للحصول على التراخيص اللازمة.
الحصول على الرخصة التجارية:
بعد تقديم المستندات والوثائق المطلوبة والحصول على الموافقات، يمكن التقدم إلى دائرة التنمية الاقتصادية في دبي للحصول على الرخصة التجارية وشهادة تأسيس الشركة
شركة MBRQ الرائدة في مجال تأسيس الشركات
شركة رائدة في مجال تأسيس الشركات في السعودية وحول العالم، حيث تقدم خدمات تأسيس الشركات بكفاءة واحترافية عالية، مما يجعلها محط اهتمام للعديد من الأفراد والشركات الراغبة في بدء أعمالها في المملكة العربية السعودية وفي أنحاء العالم، كما توفر إرشادات متخصصة وتقديم خدمات شاملة تشمل كل ما يتعلق بتأسيس الشركات، مثل تحديد أنسب نوع من أنواع الشركات وتوفير المستندات اللازمة والمساعدة في اكتساب التراخيص اللازمة وغيرها من الخدمات الضرورية.