يُعد عقد تأسيس شركة من أهم المستندات التي تنظم بداية النشاط التجاري وتحدد العلاقة بين الشركاء، إذ يتضمن البيانات الأساسية للشركة ونشاطها ورأس مالها وحصص الشركاء وآلية إدارتها وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وتأتي خدمات تأسيس الشركات لتساعد المستثمرين ورواد الأعمال على استكمال هذه المتطلبات بصورة منظمة، بدءًا من اختيار الشكل القانوني المناسب وحتى إعداد العقد واستكمال إجراءات التأسيس.
وفي هذا المقال نوضح كيفية استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية خطوة بخطوة، وأهم البيانات والمتطلبات المرتبطة به، مع التعرف على دور MBRQ GROUP في دعم المستثمرين خلال إجراءات تأسيس الشركات واستكمال المتطلبات اللازمة لبدء النشاط.
خطوات استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية
يتم استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية إلكترونيًا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، وتبدأ الإجراءات باختيار خدمة تأسيس الشركة وإدخال البيانات المطلوبة، ثم استكمال موافقات الشركاء وسداد المقابل المالي حتى يتم إصدار العقد والسجل التجاري ونشر العقد إلكترونيًا.
1. الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال
تبدأ الخطوة الأولى بالدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال واختيار الخدمات المرتبطة بتأسيس الشركات، باعتبارها البوابة الإلكترونية التي يتم من خلالها تنفيذ إجراءات التأسيس واستكمال المتطلبات اللازمة.
2. اختيار خدمة تأسيس الشركة
بعد الدخول إلى المنصة يتم اختيار خدمة تأسيس شركة، ثم تحديد الشكل النظامي للشركة المراد إنشاؤها، مع مراعاة أن بعض المتطلبات قد تختلف بحسب نوع الشركة والنشاط الذي ستزاوله.
3. إدخال بيانات الشركة والشركاء
يتم تسجيل البيانات المطلوبة عن الشركة والشركاء، بما يشمل المعلومات التي تظهر في نموذج الخدمة بحسب الشكل النظامي المختار، ثم مراجعة البيانات قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
4. إرسال طلب التأسيس
بعد استكمال البيانات والتأكد من صحتها، يُرسل طلب التأسيس إلكترونيًا عبر المنصة حتى يتم استكمال الإجراءات المرتبطة بعقد التأسيس ومراجعة الطلب وفق المسار المحدد للخدمة.
5. موافقة الشركاء على عقد التأسيس
تُرسل طلبات أو رسائل تحقق إلى الشركاء لإتمام الموافقة على عقد التأسيس وتوثيقه إلكترونيًا، وتُستكمل إجراءات التوثيق وفق الآلية المعتمدة إذا تطلبت الحالة إجراءً إضافيًا.
6. إصدار فاتورة المقابل المالي
بعد اكتمال الموافقات المطلوبة، تصدر الفاتورة الخاصة بالمقابل المالي للخدمة، ويجب مراجعتها قبل الانتقال إلى خطوة السداد حتى تستمر إجراءات التأسيس دون توقف.
7. سداد المقابل المالي
يتم سداد الفاتورة من خلال قنوات الدفع المتاحة، ويُعد إتمام السداد من المتطلبات الأساسية لاستكمال إصدار عقد تأسيس شركة وإنهاء الإجراءات المرتبطة بالخدمة.
8. إصدار عقد التأسيس والسجل التجاري
بعد استكمال السداد تصدر وثائق التأسيس، بما يشمل عقد تأسيس الشركة والسجل التجاري، ويتم نشر العقد إلكترونيًا وفق الإجراءات المعتمدة، وبذلك تكتمل المرحلة الأساسية من تأسيس الشركة.
وتختلف بعض التفاصيل والمتطلبات بحسب نوع الشركة، سواء كانت ذات مسؤولية محدودة أو تضامنية أو توصية بسيطة أو غيرها، لذلك يفضل مراجعة شروط الخدمة الخاصة بالشكل النظامي المختار قبل بدء الإجراءات.
أهم خدمات تأسيس الشركات من MBRQ GROUP
تقدم MBRQ GROUP مجموعة من خدمات تأسيس الشركات ودعم المستثمرين ورواد الأعمال في بدء أنشطتهم، مع المساعدة في استكمال الإجراءات والمتطلبات القانونية والإدارية بحسب الدولة وطبيعة الشركة والنشاط المستهدف.
- تأسيس الشركات الدولية: دعم العملاء في إجراءات إنشاء الشركات في عدد من الدول والأسواق المختلفة، مع تنظيم خطوات التأسيس والمتطلبات اللازمة لكل جهة.
- الاستشارات القانونية والإدارية: مساعدة المستثمر في فهم المتطلبات المرتبطة بتأسيس الشركة واختيار المسار المناسب بحسب طبيعة النشاط والشكل القانوني المستهدف.
- تجهيز متطلبات التأسيس: المساعدة في إعداد وتجميع البيانات والمستندات اللازمة لاستكمال إجراءات إنشاء الشركة وفق المتطلبات الخاصة بكل دولة.
- تأسيس الشركات دون السفر: تتيح بعض خدمات MBRQ GROUP استكمال إجراءات تأسيس الشركة عن بُعد، بما يقلل الحاجة إلى السفر بحسب الدولة والخدمة المطلوبة.
- دعم المستثمرين ورواد الأعمال: متابعة خطوات التأسيس وتوضيح الإجراءات اللازمة منذ بداية إنشاء الشركة وحتى استكمال المتطلبات المرتبطة ببدء النشاط.
وإذا كنت ترغب في بدء مشروعك واستكمال عقد تأسيس شركة وإجراءات إنشائها بصورة أكثر تنظيمًا، يمكنك الاستفادة من خدمات MBRQ GROUP والتواصل مع فريقها لمعرفة المتطلبات المناسبة لطبيعة شركتك والدولة التي تستهدفها.
أبرز شروط استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية
تختلف بعض شروط إصدار عقد تأسيس شركة بحسب نوع الشركة وصفة الشركاء وطبيعة النشاط، إلا أن الجهات الرسمية تحدد مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يجب التحقق منها قبل إتمام التأسيس.
- السن النظامي: يجب ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة، مع وجود متطلبات خاصة إذا كان أحد الشركاء قاصرًا.
- صفة الشركاء: يجب مراعاة الضوابط المتعلقة بصفة الشركاء، ومن بينها ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين في الحالات التي تشترطها خدمة التأسيس.
- سلامة السجل التجاري: إذا كان أحد الشركاء شخصًا اعتباريًا، فيجب ألا يكون سجله التجاري مشطوبًا أو معلقًا أو موقوفًا بحسب متطلبات الخدمة.
- الموافقات والتراخيص: قد يتطلب بعض الأنشطة الحصول على ترخيص أو موافقة مبدئية من الجهة المختصة قبل تأسيس الشركة، بحسب طبيعة النشاط.
- متطلبات الشركات المهنية: إذا كانت الشركة مهنية، فتطبق اشتراطات إضافية تتعلق بالرخص المهنية ونسب الشركاء المرخصين بحسب طبيعة الشركة.
- المستند النظامي للجهات: إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية أو مؤسسة أهلية أو جمعية أو وقفًا، فقد يلزم وجود سند نظامي يجيز له تأسيس الشركة أو المشاركة فيها.
أقرأ أيضًا
إجراءات استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية
تمر عملية استخراج عقد تأسيس شركة بعدد من الإجراءات الإلكترونية التي تبدأ بتحديد نوع الشركة وإدخال بياناتها وتنتهي باعتماد العقد وإصدار السجل التجاري واستكمال ما يلزم من تراخيص.
- اختيار نوع الشركة: يتم تحديد الشكل النظامي المناسب من بين أنواع الشركات المتاحة بحسب عدد الشركاء وطبيعة النشاط.
- تعبئة بيانات العقد: تُدخل بيانات الشركاء ورأس المال والحصص والإدارة والأنشطة وغيرها من العناصر التي يتضمنها العقد.
- إعداد النظام الأساسي: في الحالات التي تتطلب النظام الأساسي للشركة، يتم استكمال بياناته وفق الشكل النظامي المختار.
- اعتماد الشركاء: يتم توثيق موافقات الشركاء على العقد من خلال الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.
- توثيق عقد التأسيس: بعد استكمال البيانات والموافقات يتم توثيق عقد تأسيس الشركة وفق الإجراءات المحددة.
- إصدار السجل التجاري: بعد اكتمال إجراءات التأسيس يتم إصدار السجل التجاري واستكمال المتطلبات المرتبطة بمباشرة النشاط.
ما المقصود بـ الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية؟
تُعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة من الأشكال النظامية الشائعة لتأسيس الشركات في السعودية، ويمكن إنشاؤها من شريك واحد أو أكثر، مع استقلال ذمتها المالية عن ذمم الشركاء. وتكون مسؤولية كل شريك في الأصل في حدود حصته في رأس المال، بينما تتحمل الشركة التزاماتها وديونها من أصولها الخاصة.
ويختلف عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بحسب عدد الشركاء وطبيعة الإدارة وتوزيع الحصص والحقوق والالتزامات، كما يمكن إعداد عقد تأسيس شركة شخص واحد إذا كان المؤسس شخصًا واحدًا، مع تضمين البيانات والبنود اللازمة بما يتناسب مع الشكل النظامي للشركة.
أهم شروط تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية
تختلف شروط تأسيس الشركات في السعودية بحسب نوع الشركة وصفة الشركاء وطبيعة النشاط، لذلك يجب تحديد الشكل النظامي المناسب من بين أنواع الشركات قبل البدء في إجراءات استخراج عقد تأسيس أو إصدار السجل التجاري.
- أهلية الشركاء: يجب استيفاء المتطلبات المرتبطة بصفة الشركاء وأهليتهم قبل تقديم طلب التأسيس.
- النشاط التجاري: قد تتطلب بعض الأنشطة موافقات أو تراخيص إضافية من الجهة المختصة قبل استكمال إجراءات الشركة.
- بيانات الشركة: يجب تحديد الاسم والنشاط ورأس المال والحصص وطريقة الإدارة وغيرها من البيانات التي تدخل في عقد تأسيس شركة.
- الشريك الأجنبي: تختلف المتطلبات عند وجود مستثمر أجنبي بحسب نوع النشاط والضوابط المرتبطة بالاستثمار.
- التراخيص المهنية: تخضع الشركات المهنية لمتطلبات إضافية بحسب طبيعة المهنة وصفة الشركاء المرخصين.
نموذج عقد تأسيس شركة
يمكن الاعتماد على نموذج عقد تأسيس شركة كمرجع أولي عند إعداد العقد، مع مراعاة أن صيغة عقد تأسيس شركة تختلف بحسب نوع الشركة وعدد الشركاء وطبيعة النشاط. وفي حال وجود أكثر من شريك، يجب أن يعكس العقد طبيعة العلاقة بينهم بما يشبه عقد شراكة شركة من حيث توزيع الحصص والحقوق والالتزامات.
بعون الله وتوفيقه، تم الاتفاق بين كل من الطرف الأول والطرف الثاني على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وذلك وفق البنود الآتية:
المادة الأولى – اسم الشركة:
يكون اسم الشركة: «……………… شركة ذات مسؤولية محدودة».
المادة الثانية – أغراض الشركة:
تتمثل أغراض الشركة في ممارسة نشاط «………………»، وتمارس أنشطتها بعد الحصول على التراخيص والموافقات اللازمة من الجهات المختصة عند الحاجة.
المادة الثالثة – المركز الرئيسي:
يكون المركز الرئيسي للشركة في مدينة «………………»، ويجوز إنشاء فروع أو مكاتب أخرى وفق الأنظمة والقرارات المعتمدة.
المادة الرابعة – رأس المال والحصص:
حُدد رأس مال الشركة بمبلغ «……………… ريال سعودي»، مقسمًا إلى «………………» حصة، وتوزع الحصص بين الشركاء بحسب النسب المتفق عليها.
المادة الخامسة – إدارة الشركة:
يتولى إدارة الشركة «………………»، وتحدد صلاحياته ومسؤولياته وفق ما يتم الاتفاق عليه في عقد التأسيس والأنظمة ذات الصلة.
المادة السادسة – الأرباح والخسائر:
توزع الأرباح والخسائر بين الشركاء وفق النسب المحددة في العقد، مع مراعاة الأحكام النظامية المنظمة لذلك.
المادة السابعة – التنازل عن الحصص:
يجوز للشريك التنازل عن حصته وفق الشروط والإجراءات النظامية وما يتضمنه العقد من أحكام تنظم انتقال الحصص بين الشركاء أو إلى الغير.
المادة الثامنة – مدة الشركة:
تكون مدة الشركة «………………»، وتبدأ من تاريخ قيدها واستكمال إجراءات تأسيسها، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك وفق النظام.
ويُعد هذا النموذج صيغة استرشادية فقط، إذ يجب إعداد صيغة عقد تأسيس شركة بما يتناسب مع الشكل النظامي المختار ومتطلبات النشاط وبيانات الشركاء. كما يُفضل مراجعة البنود قبل اعتماد أي عقد شراكة شركة لضمان وضوح الحقوق والالتزامات بين الأطراف
أهم الأسئلة الشائعة
ما هو عقد تأسيس الشركة؟
هو مستند ينظم البيانات الأساسية للشركة والعلاقة بين الشركاء، مثل النشاط ورأس المال والحصص والإدارة والحقوق والالتزامات المرتبطة بالتأسيس.
كيف يتم استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية؟
يتم استخراج عقد تأسيس شركة إلكترونيًا من خلال المنصة الحكومية المعتمدة، عبر اختيار نوع الشركة وإدخال البيانات واعتماد الشركاء وسداد المقابل المالي ثم إصدار العقد.
ما الفرق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي؟
يختلف المستند بحسب الشكل النظامي للشركة؛ فبعض أنواع الشركات تعتمد عقد التأسيس، بينما يُستخدم النظام الأساسي للشركة في أشكال نظامية أخرى لتنظيم هيكلها وإدارتها.
كم تستغرق مدة إصدار عقد تأسيس شركة؟
تختلف المدة بحسب نوع الشركة واكتمال البيانات وموافقات الشركاء والتراخيص المطلوبة، وقد تتأثر بأي متطلبات إضافية مرتبطة بطبيعة النشاط.
هل يمكن تعديل عقد تأسيس الشركة؟
نعم، يمكن تعديل عقد التأسيس عند الحاجة، مثل تغيير بعض بيانات الشركة أو رأس المال أو الإدارة، وفق الإجراءات والموافقات النظامية المطلوبة لكل تعديل.
ما تكلفة تأسيس شركة في السعودية؟
تختلف التكلفة بحسب نوع الشركة والنشاط والتراخيص والخدمات المطلوبة، لذلك لا توجد تكلفة واحدة ثابتة تنطبق على جميع حالات تأسيس الشركات في السعودية.
هل يشترط وجود مقر للشركة؟
تختلف متطلبات المقر بحسب نوع الشركة والنشاط والتراخيص المرتبطة به، لذلك يجب التحقق من الاشتراطات الخاصة بالنشاط والجهة المختصة قبل استكمال التأسيس.
ما أنواع الشركات التي تحتاج عقد تأسيس؟
يختلف ذلك بحسب الشكل النظامي المختار من بين أنواع الشركات في السعودية، لذلك يجب تحديد نوع الشركة أولًا لمعرفة ما إذا كانت تتطلب عقد تأسيس أو نظامًا أساسيًا ومتطلبات أخرى.
في الختام، يمثل عقد تأسيس شركة خطوة أساسية في إنشاء الشركة وتنظيم حقوق والتزامات الشركاء، لذلك يجب التأكد من صحة البيانات والبنود واستكمال الإجراءات المطلوبة بحسب نوع الشركة وطبيعة نشاطها.
وتقدم MBRQ GROUP الدعم في إجراءات تأسيس الشركات وتجهيز المتطلبات اللازمة، بما يساعد المستثمر على استكمال خطوات تأسيس نشاطه بصورة منظمة وواضحة.